Department Assistant

Locatie
Leiden
Werkniveau
MBO 4
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.872 - €5.163
Vacature nummer
2026-17234
Solliciteer nu

Wat ga je precies doen

Als department assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze Operations & Equipment-afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waar meerdere stakeholders, deadlines en activiteiten samenkomen. Jij bent degene die structuur, overzicht en continuïteit brengt in de dagelijkse werkzaamheden, terwijl je nauw samenwerkt met VP’s, managers en collega’s. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

  • Ondersteunen van VP’s en managers bij hun dagelijkse werkzaamheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s, vergaderingen en afspraken
  • Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten binnen de afdeling
  • Voorbereiden, verwerken en verbeteren van documentatie en correspondentie
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en opvolging

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We hechten waarde aan een prettige werkomgeving en bieden jou de middelen om te floreren.

  • Salaris tussen €3872 en €5163 per maand o.b.v. 40 uur.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
  • Werkweek van 32 tot 40 uur (voorkeur voor 40 uur).
  • Jaarlijkse bonus: 13e maand + 8% vakantiegeld.
  • 30 vakantiedagen, plus optie tot 10 extra dagen.
  • Toekomstbestendig pensioen zonder verplichte bijdrage tot €72.488,52.
  • Gratis toegang tot onze in-house fitnessfaciliteit.
  • Moderne, goed bereikbare kantoorlocatie in Leiden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve assistent die graag ondersteunt en overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving.

  • MBO werk- en denkniveau met relevante opleiding
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Servicegerichte, nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
  • Ervaring met MS Office; SharePoint is een pre

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Leiden, is al sinds 1948 een pionier in innovatieve oplossingen voor offshore-uitdagingen. Onze missie is om bij te dragen aan een duurzamere offshore-industrie, waarbij veiligheid, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze kernwaarden zijn verweven in alles wat we doen, met een sterke focus op onze 'Dare to Care'-mentaliteit.

Bij ons werk je in een internationale omgeving waar innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei, samenwerking en het nemen van initiatief. Onze betrokken cultuur zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen vooruitdenkt, maar ook actie onderneemt?

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Tamar Rekelhof
leiden@unique.nl
0715160450
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Leiden
Bargelaan 188 b
2333 CW Leiden

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.