Als Personal Assistant ondersteun je twee managing directors in een internationale en energieke werkomgeving. Dankzij jouw vooruitdenkende houding en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je brengt structuur aan, behoudt overzicht in een dynamische setting en schakelt snel tussen verschillende taken. Je werkt nauw samen met internationale partners en bent betrokken bij diverse projecten, waarbij je een belangrijke rol speelt in het plannen, organiseren en coördineren van dagelijkse activiteiten.
Wat je gaat doen:
- Beheren en structureren: van complexe en drukke agenda's, zodat de managing directors hun tijd optimaal kunnen benutten.
- Organiseren en afstemmen: van interne en externe meetings, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en actielijsten.
- Voorbereiden en opstellen: van presentaties, rapportages en correspondentie die bijdragen aan strategische besluitvorming.
- Coördineren: van internationale reizen, inclusief het regelen van praktische en logistieke aspecten.
- Faciliteren: van management- en projectoverleggen, waarbij je zorgt voor een gestructureerd verloop en opvolging van actiepunten.