Directie assistent

Als Directie assistent draag je bij aan een soepel lopend secretariaat binnen een dynamische en informele organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling inzet om de directie en collega’s te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van agenda’s, het coördineren van vergaderingen en het verzorgen van een gastvrije werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• beheren van agenda’s en plannen van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten
• ondersteunen van collega’s en directie bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden
• opmaken van vergaderstukken en zelfstandig voeren van correspondentie
• coördineren van contacten met leveranciers, ICT en het Handelsregister
• zorgen voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële vaardigheden volledig tot hun recht te laten komen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- per maand o.b.v. fulltime.
• Een jaarcontract direct bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28-40 uur, inclusief vaste kantoordagen.
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime.
• Reiskostenvergoeding en goede parkeergelegenheid.
• Een pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 7%.

We zoeken een servicegerichte en proactieve Directie assistent die energie haalt uit een veelzijdige rol binnen een informele en dynamische werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office 365 en CRM-systemen.
• In staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen onder druk.

Gevestigd in het hart van Leidschendam, zijn wij een dynamische belangenbehartiger voor grootwinkelbedrijven en franchisegevers in de Nederlandse non-food detailhandel. Met een sterke focus op eerlijke en duurzame relaties tussen producenten, consumenten en retailers, werken we aan een efficiënte en respectvolle distributieketen.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van diverse ontwikkelingsprogramma's en zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans. Bij ons vind je een informele werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wil jij bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een toegewijd en enthousiast team?