Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze snelgroeiende organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de directie, afdelingen en externe partijen. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische en internationale werkomgeving.
Wat je gaat doen als directiesecretaresse:
- Plannen en coördineren: beheren van de agenda’s van de directie en het organiseren van afspraken en vergaderingen;
- Ondersteunen: bijdragen aan HR-gerelateerde taken, zoals onboarding en administratieve ondersteuning;
- Organiseren: regelen van interne en externe evenementen en faciliteren van bijeenkomsten;
- Signaleren en oplossen: zelfstandig oppakken van facilitaire zaken en verbeterpunten aandragen;
- Communiceren: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel in het Nederlands als Engels.