Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ) bij UWV. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en actiepunten op te volgen. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie ben je een betrouwbare schakel binnen het team. Je werkt nauw samen met collega’s en de directie, waarbij je niet alleen problemen signaleert, maar ook met oplossingen komt. Dit is een rol waarin je zelfstandig kunt werken, maar ook makkelijk verbinding zoekt met anderen.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s: plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken met collega’s en de directie.
• Notuleren en voorbereiden: opstellen van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Mailboxbeheer: zelfstandig acties uitzetten, opvolgen en overzicht houden.
• Administratieve ondersteuning: personeelsadministratie, archivering en reserveren van locaties.
• Coördineren en signaleren: overzicht houden, knelpunten signaleren en proactief oplossingen aandragen.

Bij UWV krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Wij hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en een prettige werkomgeving.

• Bruto maandsalaris tussen € 2267 en € 3801.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 38 uur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• Goede thuiswerkvoorzieningen en een moderne kantooromgeving.
• Vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenbijdrage werkgever.

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt en discreet kan omgaan met gevoelige informatie? Dan zoeken wij jou!

• Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding afgerond.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint.
• Ervaring met Microsoft Teams en Jira (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Bij UWV in Amsterdam werk je samen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Onze divisie Sociaal Medische Zaken richt zich op wat mensen wél kunnen, omdat we geloven dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke kracht. Als werken niet mogelijk is, zorgen we voor inkomen en perspectief.

Bij ons staat samenwerking centraal, met een cultuur waarin vertrouwen, discretie en persoonlijke groei belangrijk zijn. Je maakt deel uit van een team dat écht impact maakt, zowel op individuen als op de maatschappij. Innovatie en betrokkenheid vormen de kern van ons werk.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die werkt voor ons allemaal?