Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse draag je bij aan een soepel lopend secretariaat. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ondersteun je collega’s en directie bij diverse secretariële werkzaamheden. Je voelt je thuis in een informele, platte organisatie en haalt energie uit het werken voor verschillende partijen.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en plannen van (interne en externe) vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van collega’s en directie bij secretariële en administratieve taken.
• Opmaken van vergaderstukken en zelfstandig voeren van correspondentie.
• Coördineren van contacten met leveranciers, ICT en het Handelsregister.
• Zorgdragen voor een gastvrij ontvangst van externen en het reilen en zeilen op kantoor.

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële vaardigheden volledig tot hun recht te laten komen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- per maand o.b.v. fulltime.
• Een jaarcontract direct bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28-40 uur, inclusief vaste kantoordagen.
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime.
• Reiskostenvergoeding en goede parkeergelegenheid.
• Een pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 7%.

Wij zoeken een servicegerichte en proactieve Directiesecretaresse met een hands-on mentaliteit, die energie haalt uit een veelzijdige rol in een informele werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office 365 en CRM-systemen.
• Snel schakelen en prioriteiten stellen onder druk.

Gevestigd in Leidschendam, zijn wij een dynamische belangenbehartiger voor grootwinkelbedrijven en franchisegevers in de Nederlandse non-food detailhandel. Met een focus op eerlijke en duurzame relaties tussen producenten, consumenten en retailers, streven we naar een efficiënte en respectvolle distributieketen.

We onderscheiden ons door innovatieve projecten, een actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en een sterke focus op de ontwikkeling van onze medewerkers. Met diverse programma's en initiatieven voor een goede werk-privébalans creëren we een prettige en ondersteunende werkomgeving.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?