Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan een soepel en efficiënt secretariaat binnen een dynamische organisatie. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ondersteun je zowel de directie als je collega’s bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je voelt je thuis in een informele werkomgeving en haalt energie uit het samenwerken met verschillende partijen.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s: plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van collega’s en directie: uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken.
• Opmaken van documenten: voorbereiden van vergaderstukken en zelfstandig voeren van correspondentie.
• Coördineren van contacten: onderhouden van relaties met leveranciers, ICT-diensten en het Handelsregister.
• Zorgdragen voor gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een dynamische werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- per maand o.b.v. fulltime.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28-40 uur, inclusief vaste kantoordagen.
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime.
• Reiskostenvergoeding en goede parkeergelegenheid.
• Een pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 7%.

We zoeken een proactieve en servicegerichte Directiesecretaresse die energie haalt uit een dynamische en veelzijdige werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office 365 en CRM-systemen.
• Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen onder druk.

Gevestigd in Leidschendam, zijn wij een dynamische belangenbehartiger voor grootwinkelbedrijven en franchisegevers in de Nederlandse non-food detailhandel. Onze missie is het bevorderen van eerlijke en duurzame relaties binnen de distributieketen, met respect voor producenten, consumenten en retailers.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie, betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden een informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans, ondersteund door diverse programma's en initiatieven.

Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een toegewijd en enthousiast team?