Directiesecretariaat

Als managementassistent ondersteun je de directeur in haar dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat haar dag soepel verloopt. Je bent de spil in het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van acties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van bedrijfsvoeringprocessen zoals financiën en personeelszaken. Je werkt nauw samen met het directiesecretariaat en springt in waar nodig, bijvoorbeeld bij de ondersteuning van andere directeuren of evenementen.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheren: plannen en herinneren aan afspraken, en zorgen dat benodigde stukken klaarstaan.
• Vergaderingen voorbereiden: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, faciliteiten regelen en notuleren.
• Acties opvolgen: actie- en besluitenlijsten opstellen en de voortgang bewaken.
• Ondersteuning bedrijfsvoering: inkooporders aanmaken, personeelszaken registreren en overzichten up-to-date houden.
• Flexibel ondersteunen: collega’s vervangen bij afwezigheid en bijdragen aan evenementen of acties van de directie.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 36 tot maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Mogelijkheden om te investeren in jouw professionele ontwikkeling.
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve en betrokken organisatie.

We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische directieomgeving.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële ervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig werken.
• Digitale vaardigheden met Microsoft-applicaties en Oracle.

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente 's-Gravenhage staat bekend om haar toewijding aan uitstekende dienstverlening voor inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Met een team van ongeveer 1.200 medewerkers werkt DPZ dagelijks aan het verbeteren van de stad, gedreven door waarden als transparantie, samenwerking en innovatie.

Bij DPZ krijg je de kans om deel uit te maken van een open en collaboratieve cultuur waarin professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Regelmatige teamvergaderingen, transparante communicatie en een focus op gezamenlijke doelen maken dit een inspirerende werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan de toekomst van 's-Gravenhage?