Ervaren secretaresse

Ben jij op zoek naar een dynamische rol als secretaresse in Amstelveen? En heb je al ervaring als secretaresse? Lees dan verder!

Als ervaren secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze partners en directors door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en snel te schakelen in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratieve ondersteuning.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: organiseren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en het zorgen voor een efficiënte planning;
• Coördinatie van bijeenkomsten: regelen van interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
• Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
• Verslaglegging: notuleren van vergaderingen en accuraat bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Administratieve ondersteuning: beheren van dossiers, verzorgen van facturatie en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Bij ons draait het om meer dan alleen werk. We bieden jou een omgeving waarin je kunt groeien, je gewaardeerd voelt en je werk-privébalans wordt gerespecteerd. Dit kun je van ons verwachten:

• Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband (direct bij het bedrijf).
• Flexibele werkuren: 32 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Als ervaren secretaresse beschik jij over het volgende:

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Mbo 4 werk- en denkniveau. 
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

In het hart van Amstelveen werkt deze organisatie met een gedreven team aan het oplossen van complexe vraagstukken. Hun missie? Het leveren van strategische oplossingen die impact maken, met kernwaarden als samenwerking, innovatie en kwaliteit stevig verankerd in hun DNA.

Bij hen staat jouw groei centraal. Denk aan mentorshipprogramma’s, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé. Ze geloven dat een sterke teamgeest en aandacht voor welzijn de basis vormen voor duurzame resultaten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als ons gezamenlijke succes?