Als ervaren secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team in Amstelveen. Je ondersteunt meerdere partners en directors binnen de afdeling Strategy & Operations, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding ben je een belangrijke schakel in een dynamische en professionele werkomgeving.
Wat je gaat doen als secretaresse:
- Beheren: complexe agenda’s en efficiënt plannen van afspraken.
- Afhandelen: professioneel telefonie- en e-mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Organiseren: interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van alle benodigde faciliteiten.
- Coördineren: zakenreizen voor partners en directors, van vluchten tot hotels en vervoer.
- Bijhouden: relatiebestanden en proactief opvolgen van acties, deadlines en lopende dossiers.