Als frontoffice medewerker ben je meer dan alleen het gezicht van het bedrijf; je bent de spil in de communicatie en de gastvrijheid die zij uitstralen. In deze levendige rol sta je centraal in onze dagelijkse operatie en bied je ondersteuning waar dat het meest nodig is. Je bent de eerste persoon die klanten en collega's ontmoeten, waardoor jouw bijdrage direct impact heeft op de ervaring binnen het bedrijf. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vereisen een combinatie van efficiëntie, hartelijkheid en organisatietalent.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers verwelkomen en op een vriendelijke manier te woord staan, waarmee je een onvergetelijke eerste indruk creëert.
- Inkomende telefoongesprekken aannemen, beantwoorden en doorverbinden, zodat communicatie soepel verloopt.
- Beheer van de algemene e-mailbox en de verwerking van inkomende post, om de informatievoorziening gestroomlijnd te houden.
- Lichte administratieve taken en planning ondersteunen, waardoor de organisatie als een goed geoliede machine draait.
- De vergaderruimtes coördineren en voorzieningen voor afspraken verzorgen, zodat elke bijeenkomst vlekkeloos verloopt.