Als front office medewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele sfeer in ons moderne kantoorpand in Alphen aan den Rijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en huurders, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw zelfstandige en energieke aanpak maak je het verschil in de dagelijkse gang van zaken. Je werkt op vaste dagen (woensdag en vrijdag) en hebt een afwisselend takenpakket dat jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden aanspreekt.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en huurders verwelkomen met een glimlach en hen wegwijs maken in het pand
- Communiceren: telefoontjes en e-mails beantwoorden op een professionele en vriendelijke manier
- Plannen: vergaderruimtes reserveren en ervoor zorgen dat deze klaar zijn voor gebruik
- Beheren: voorraad controleren en aanvullen waar nodig
- Onderhouden: het openen en sluiten van het pand en zorgen dat alles op rolletjes loopt