Junior medewerker informatiebeheer

Als junior medewerker informatiebeheer draag je bij aan een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening binnen de afdeling Informatiebeheer van de gemeente Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers die bouwtekeningen willen inzien en zorgt ervoor dat dit proces soepel en professioneel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding speel je een belangrijke rol in het toegankelijk maken van gemeentelijke informatie. Je werkt op locatie en houdt je bezig met zowel administratieve als praktische taken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: digitale afspraken maken voor fysieke inzage van analoge bouwtekeningen.
• Ontvangen: bezoekers vriendelijk verwelkomen en hen begeleiden tijdens hun bezoek.
• Voorbereiden: benodigde bouwtekeningen ophalen en na inzage zorgvuldig terugplaatsen.
• Ondersteunen: kopieën of scans maken van bouwtekeningen op verzoek.
• Faciliteren: zorgen voor een soepel proces zonder inhoudelijk advies te geven over de bouwtekeningen.

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de dienstverlening van de gemeente Den Haag, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei. We begrijpen hoe belangrijk stabiliteit en ontwikkeling zijn voor jouw carrière.

• Een salaris tussen €2.564,- en €3.696,- per 4 weken.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Werken in een hecht en ondersteunend team.

Ben jij klantgericht, nauwkeurig en handig met digitale systemen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe junior medewerker informatiebeheer!

• Mbo-4 diploma in dienstverlening of administratie
• Ervaring met baliewerk en klantcontact
• Handig met digitale afsprakensystemen
• Representatief en helder in communicatie
• Nauwkeurig in werken met bouwtekeningen en archieven

De Afdeling Informatiebeheer van de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt een belangrijke rol in het toegankelijk maken en beheren van essentiële gemeentelijke informatie. Met een focus op transparantie en dienstverlening dragen wij bij aan een stad die continu in ontwikkeling is.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een werkomgeving waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en persoonlijke groei hand in hand gaan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een prettige balans tussen werk en privé.

Wil jij deel uitmaken van een team dat bijdraagt aan de dienstverlening van een dynamische stad?