Als junior medewerker ontvangst ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij Dienst Publiekszaken in 's-Gravenhage. In deze rol combineer je gastvrijheid met professionaliteit en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Je hebt een veelzijdige functie waarin je niet alleen bezoekers ontvangt, maar ook zorgt voor een representatieve receptieomgeving en het naleven van veiligheidsprocedures. Met jouw stressbestendigheid en klantgerichte houding draag je bij aan een soepele en prettige ervaring voor iedereen die de locatie bezoekt.
Wat ga je doen:- Bezoekers verwelkomen, hun doel van bezoek vaststellen en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
- Gegevens van bezoekers registreren volgens de vastgestelde richtlijnen en procedures.
- Zelfstandig informatieverzoeken afhandelen, zoals het verstrekken van brochures of locatie-informatie.
- De receptieomgeving netjes en representatief houden, met aandacht voor veiligheidsprocedures.
- Bijzonderheden en bevindingen rapporteren aan de manager binnen de afgesproken kaders.