Als klachtencoördinator draag je bij aan het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en ondernemers in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van klachtendossiers, waarbij je nauw samenwerkt met diverse disciplines binnen en buiten de gemeente. Met jouw oplossingsgerichte instelling en oog voor detail zorg je voor een tijdige en kwalitatieve afhandeling van klachten. Je schakelt moeiteloos tussen inwoners, afdelingsmanagers en klachtbehandelaars, en biedt indien nodig advies over de formele beantwoording van klachten.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: je bewaakt de planning en kwaliteit van de afhandeling van klachten.
- Behandelen: je neemt schriftelijke klachten in behandeling en zorgt voor een adequate afhandeling.
- Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s en andere disciplines binnen en buiten de gemeente.
- Adviseren: je ondersteunt klachtbehandelaars bij de formele beantwoording van klachten.
- Communiceren: je onderhoudt contact met inwoners en afdelingsmanagers om het proces soepel te laten verlopen.