Management Assistant MT bij Financiële Instelling

Als management assistant MT draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van meerdere MT-leden binnen Alfam, een dochteronderneming van ABN AMRO Bank. Je rol omvat het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en het coördineren van administratieve taken. Daarnaast werk je mee aan projecten zoals Workforce Place Management, locatiemanagement en de onboarding van nieuwe collega’s. In deze functie is het belangrijk dat je proactief, flexibel en oplossingsgericht bent, zodat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Ondersteunen: bij e-mailbeheer en diverse administratieve taken.
• Bewaken: van belangrijke deadlines en zorgen dat processen efficiënt verlopen.
• Bijdragen: aan projecten zoals Workforce Place Management en locatiemanagement.
• Organiseren: van de onboarding van nieuwe collega’s en andere interne processen.

Bij Alfam geloven we in het creëren van een werkomgeving waar je kunt groeien, impact kunt maken en een gezonde balans tussen werk en privé kunt behouden. Hier is wat wij jou concreet bieden:

• Salaris tussen €3000 en €3500 per maand o.b.v. 36 uur en ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, flexibel in te delen.
• Hybride werken: minimaal één dag per week op kantoor.
• Collegiale en ondersteunende werksfeer binnen een dynamische organisatie.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan innovatieve projecten.

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag verantwoordelijkheid neemt en proactief bijdraagt aan een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Proactief, flexibel en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.

Alfam, gevestigd in Utrecht, is een 100% dochteronderneming van ABN AMRO Bank en staat bekend om haar klantgerichte en innovatieve aanpak in de financiële dienstverlening. Onze kernwaarden – openheid, samenwerking en flexibiliteit – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij Alfam krijg je meer dan alleen een baan. Je wordt onderdeel van een collegiaal en ondersteunend team waar jouw groei en betrokkenheid centraal staan. Denk aan projecten zoals Workforce Place Management en onboarding, waarin jouw input echt verschil maakt.

Ben jij klaar om impact te maken binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving?