Management assistent

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directie en een onmisbaar aanspreekpunt voor klanten, collega’s en relaties. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, de communicatie soepel verloopt en dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.

Jouw taken:

• Directieondersteuning: je beheert agenda’s, plant afspraken in, verwerkt inkomende correspondentie en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse workflow.
• Gastvrij contact: je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als persoonlijk, en straalt daarbij rust en professionaliteit uit.
• Facilitair en voorraadbeheer: je houdt overzicht op kantoorbenodigdheden, verzorgt bestellingen en helpt bij praktische zaken zoals koffie/thee bij vergaderingen en het opruimen van de vaatwasser.
• Documentatie: je verwerkt en archiveert belangrijke documenten zoals jaarrekeningen en belastingaangiften. Financiële kennis is niet vereist – wij leren je wat je moet weten.
• Organisatie & planning: je denkt mee, regelt zaken proactief en ondersteunt bij incidentele reis- en eventplanning.

🎯 Ben jij de stille kracht met een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw plek!

Wij begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is voor jouw geluk en succes. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.

• Bruto maandsalaris van €2.600 tot €3.000 op fulltime basis.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Persoonlijke begeleiding in een informele werksfeer.

Jij past perfect bij ons als jij:

• Een afgeronde mbo-opleiding hebt, liefst in een secretariële of administratieve richting
• Ervaring hebt als secretaresse, office manager of management assistent
• Bekend bent met Word, Outlook en Excel
• Representatief, zorgvuldig en zelfstandig bent
• Houdt van een stille, gestructureerde werkomgeving zonder chaos of ruis
• Goede communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar bent op woensdag en woonachtig bent in de regio Heerlen

💡 Geen ervaring in de accountancy? Geen probleem. Wij investeren in jouw groei!

Ons accountants- en belastingadvieskantoor, gelegen in het hart van Heerlen, is een baken van kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling voor het MKB. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende visie, bouwen we op integriteit, betrokkenheid en innovatie als fundamenten van onze bedrijfscultuur.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan vernieuwende projecten en de gemeenschap, naast het investeren in de groei van onze medewerkers. In onze informele en moderne werkomgeving krijg je alle ruimte voor professionele expansie, ondersteund door een divers en deskundig team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft staan.

Voel jij je aangetrokken tot een werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat en waar je bijdraagt aan zowel klantsucces als maatschappelijk welzijn? Zou jij je thuis voelen in ons team?