Bij Unique, specialist in het office-segment, werken we samen met verschillende opdrachtgevers in Zeeland en West-Brabant. Of je nu net bent gestart of al ervaring hebt, wij helpen je aan een functie die écht bij jou past als management assistent.
Als management assistent ondersteun je directieleden of het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda’s en vergaderingen tot correspondentie en verslaglegging. Met jouw communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid en oog voor detail houd jij overzicht en draag je bij aan een efficiënt en professioneel kantoor.
Wat ga je doen als management assistent?
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen.
- Opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie, rapportages en presentaties.
- Ondersteunen bij administratieve taken, offertes en projectplanning.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Bewaken van deadlines, signaleren van prioriteiten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.