Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? Als management assistent speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team in Amstelveen. Je ondersteunt meerdere partners en directors binnen de afdeling Strategy & Operations en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden.
Met jouw scherpe oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en proactieve werkstijl ben jij de efficiënte verbindende factor binnen het team. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving waar flexibiliteit, overzicht en prioriteiten stellen centraal staan.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als management assistent:
- Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken efficiënt en doordacht.
- Je handelt professioneel telefonie- en e‑mailverkeer af en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van alle benodigde faciliteiten.
- Je boekt en coördineert zakenreizen voor partners en directors, van vluchten tot hotels en vervoer.
- Je houdt relatiebestanden bij en volgt acties, deadlines en lopende dossiers proactief op.