Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze Operations & Equipment-afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met meerdere stakeholders, strakke deadlines en uiteenlopende activiteiten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak zorg je voor structuur en overzicht, terwijl je nauw samenwerkt met VP’s, managers en collega’s. Je bent een onmisbare schakel in het ondersteunen van de afdeling en het bewaken van de continuïteit.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: VP’s en managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten.
- Coördineren: agenda’s, vergaderingen en afspraken beheren en afstemmen.
- Bewaken: deadlines en actiepunten opvolgen binnen de afdeling.
- Voorbereiden: documentatie en correspondentie verwerken en verbeteren.
- Organiseren: interne en externe bijeenkomsten plannen, inclusief voorbereiding en opvolging.