Management assistente

Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ondersteun je onze directie en managers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een gestroomlijnde informatiestroom. Met jouw organisatorische vaardigheden en kennis van digitale tools zoals Microsoft Outlook en Teams, maak je het werk efficiënter en overzichtelijker. Daarnaast draag je bij aan een gastvrije en professionele uitstraling van onze organisatie.

Wat je gaat doen:

• Beheren: complexe agenda’s van managers en prioriteren van afspraken.
• Organiseren: vergaderingen, selectiegesprekken, borrels en andere bijeenkomsten.
• Coördineren: inkomende en uitgaande correspondentie met oog voor detail en de juiste tone of voice.
• Verwelkomen: bezoekers en externe contacten met een vriendelijke en professionele houding.
• Optimaliseren: digitale processen en e-mailbeheer met behulp van jouw uitgebreide kennis van Microsoft Office.

Bij Veilig Thuis Haaglanden bieden we je niet alleen een uitdagende en betekenisvolle functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. Samen met een betrokken team werk je aan een veiligere toekomst voor iedereen.

• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract tot en met 30-04-2026.
• Een parttime functie van 28 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte voor eigen initiatief en directe maatschappelijke impact.
• Werken in een dynamisch en enthousiast team.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met sterke organisatorische en digitale vaardigheden.

• MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams en SharePoint.
• Uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteren.
• Stressbestendig en integer in gevoelige situaties.

Veilig Thuis Haaglanden, gevestigd in 's-Gravenhage, is het centrale advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling in de regio Haaglanden. Onze missie is om een veilige thuisomgeving te creëren waarin iedereen, van jong tot oud, de ruimte krijgt om volwaardig deel te nemen aan de samenleving.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. We bieden een hecht team, volop ruimte voor eigen initiatief en de kans om direct bij te dragen aan een veiligere toekomst voor onze gemeenschap.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?