Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ondersteun je de directie en managers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je bent een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte informatiestroom. Met jouw organisatorische vaardigheden en kennis van tools zoals Microsoft Outlook en Teams, draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen. Daarnaast zorg je voor een gastvrije en professionele uitstraling van onze organisatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: complexe agenda’s van managers en het prioriteren van afspraken.
- Organiseren: vergaderingen, selectiegesprekken, borrels en andere bijeenkomsten.
- Coördineren: inkomende en uitgaande correspondentie met oog voor detail en de juiste tone of voice.
- Verwelkomen: bezoekers en externe contacten met een vriendelijke en professionele houding.
- Optimaliseren: digitale processen en e-mailbeheer met behulp van jouw uitgebreide kennis van Microsoft Office.