Management ondersteuner

Als secretaresse bij GGD regio Utrecht ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van onze managers. Met jouw oog voor detail en organisatorische talent zorg je ervoor dat hun complexe agenda’s soepel verlopen, zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beheren van inkomende verzoeken bij het privacy loket en werk je samen met je collega’s aan een efficiënte en klantgerichte aanpak. Dit alles doe je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en bewaken van deadlines voor aanlevering.
• Ondersteunen van het privacy loket door inkomende verzoeken te beheren, uit te zetten en op te volgen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en hierop assertief inspelen.
• Samenwerken met collega’s om processen binnen het secretariaat te verbeteren en werkzaamheden te verdelen.

Bij GGDrU geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een plek waar je je gewaardeerd voelt en kunt bijdragen aan een gezondere samenleving.

• Salaris tussen €2.802,- en €3.784,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 24 tot 36 uur, flexibel in overleg.
• Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.
• Werken in een hecht en collegiaal team in Zeist.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigentijdse ideeën.

We zoeken een proactieve secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.

• Mbo-niveau met relevante administratieve ervaring.
• Ervaring in complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig in dynamische situaties.
• Teamspeler met een zelfstandige werkstijl.

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst voor 26 gemeenten in de regio Utrecht, met het hoofdkantoor gevestigd in Zeist. Hier werk je samen met gemeenten, zorgorganisaties en inwoners aan een gezondere samenleving voor 1,4 miljoen mensen. GGDrU staat bekend om haar focus op samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid. Het hoofdkantoor in Zeist is goed bereikbaar met de fiets en biedt parkeergelegenheid voor medewerkers. Dit maakt het een toegankelijke en prettige werkomgeving waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de publieke gezondheid.

Het team

Bij GGDrU kom je terecht in een hecht en collegiaal team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die openstaan voor nieuwe ideeën en graag kennis delen. Je kunt rekenen op een werkomgeving waarin persoonlijke groei wordt gestimuleerd en waar je samenwerkt aan efficiënte en klantgerichte oplossingen. Hier wordt jouw inzet gewaardeerd en kun je echt het verschil maken.