Management ondersteuner

Als secretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdelingen sales, projectmanagement en marketing. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd en dat communicatie helder blijft. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je verschillende teams in een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de afdelingen sales, projectmanagement en marketing.
• Agendabeheer: beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Documentatie: opstellen, beheren en archiveren van offertes, contracten en andere klantdocumentatie.
• Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals webinars en nascholingen.
• CRM-systemen: beheren en up-to-date houden van klantgegevens en verkoopdocumentatie in systemen zoals Salesforce.

• Een salaris tussen €2821 en €4212 per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract van minimaal 4 weken met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en een leasefiets.
• Een informele en ondersteunende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Onze opdrachtgever zoekt een proactieve en nauwkeurige secretaresse met een commerciële achtergrond, die graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of commercieel.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Ervaring met MS Office en CRM-systemen zoals Salesforce.
• Stressbestendig, klantgericht en flexibel in een dynamische omgeving.

Gevestigd in het hart van Utrecht, is onze opdrachtgever een internationale speler met een persoonlijke touch. Zij combineren een hechte, informele werksfeer met een sterke focus op samenwerking, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Hun missie? Het creëren van duurzame oplossingen die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar jouw groei centraal staat. Zij bieden volop kansen om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door een betrokken team en innovatieve projecten. De focus op werk-privébalans en maatschappelijke betrokkenheid maakt hun een unieke werkgever.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht het verschil maken? We kijken uit naar jouw sollicitatie!