Als management ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team in Amstelveen. Je ondersteunt meerdere partners en directors binnen de afdeling Strategy & Operations, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Met jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische en professionele omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: complexe agenda’s en efficiënt plannen van afspraken.
- Afhandelen: professioneel e-mail- en telefoonverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Organiseren: interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten.
- Coördineren: zakenreizen voor partners en directors, van vluchten tot hotels en vervoer.
- Bijhouden: relatiebestanden en proactief opvolgen van acties, deadlines en lopende dossiers.