Managementassistent

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directeur van de sector Stadsdelen & Wijken binnen de dienst Publiekszaken. Jij zorgt ervoor dat haar dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat zij zich volledig kan richten op haar strategische verantwoordelijkheden. In deze dynamische functie werk je nauw samen met het directiesecretariaat en draag je bij aan de organisatie van vergaderingen, bedrijfsvoeringprocessen en andere activiteiten die bijdragen aan de dienstverlening van de gemeente Den Haag.

• Beheren van de agenda van de directeur, plannen en opvolgen van afspraken, en voorbereiden van benodigde stukken.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten tijdens MT-vergaderingen en andere overleggen.
• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoon- en mailverkeer, inclusief rappellering en postverwerking.
• Ondersteunen bij bedrijfsvoeringprocessen zoals financiën (bijv. inkooporders) en personeelszaken (bijv. verzuimregistratie en gesprekscyclus).
• Vervangen van collega’s binnen het directiesecretariaat en ondersteunen bij evenementen en acties namens de directie.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen in een dynamische en vernieuwende werkomgeving. We ondersteunen jouw groei en bieden aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw inzet en ambities.

• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 36 en maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en groei.
• Werken in een team dat samenwerking en innovatie stimuleert.

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent met uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële ervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discreet en nauwkeurig in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Digitaal vaardig met Microsoft-applicaties en Oracle.

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente 's-Gravenhage is hét gezicht van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Met een team van circa 1.200 medewerkers en vier sectoren, waaronder Stadsdelen & Wijken, staat DPZ voor toegankelijkheid, innovatie en betrokkenheid.

Bij DPZ werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Of het nu gaat om vernieuwende projecten of het ondersteunen van de stad, jouw bijdrage maakt een verschil. Daarnaast heerst er een cultuur van vertrouwen, flexibiliteit en respect voor elkaar.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?