Managementassistent

Als managementassistent vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt meerdere professionals, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en bent degene die zorgt dat informatie, planning en communicatie op elkaar aansluiten. Met jouw accuratesse en proactieve houding creëer je structuur in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.
Samen met drie collega’s vorm je het hart van de interne ondersteuning. Als managementassistent ben je bovendien betrokken bij een breed scala aan activiteiten die verder gaan dan alleen administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Secretariële ondersteuning: uitwerken van verslagen, rapportages en zakelijke correspondentie.
• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en het beheren van telefoonverkeer en post.
• Coördineren van werkstromen: bewaken van deadlines en prioriteiten, vooral tijdens drukke periodes.
• Operationele ondersteuning: bijdragen aan een nette werkomgeving door praktische taken zoals het bijhouden van facilitaire zaken.
• Zakelijke communicatie: onderhouden van professioneel contact met klanten, aannemers en partners.

Je komt terecht in een organisatie waar jouw bijdrage telt en waar ruimte is voor initiatief en zelfstandigheid. Als managementassistent werk je aan diverse projecten binnen de bouw- en architectuurwereld, waardoor je dagen afwisselend en inhoudelijk sterk zijn.
Dit kun je verwachten

• Salaris wat kan oplopen tot €3600 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Flexibele werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur.

We zoeken een managementassistent met een energieke werkhouding, die overzicht creëert, zorgvuldig werkt en snel kan schakelen. Je bent servicegericht, behoudt rust in drukke periodes en weet precies hoe je prioriteiten stelt.

Jouw profiel als managementassistent

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting administratie of secretariaat.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie (bijv. secretaresse of officemanager).
• Goede beheersing van MS Office.
• Flexibel, stressbestendig en betrouwbaar in je werkaanpak.
• Sterk in planning, organisatie en zakelijke communicatie.

Als managementassistent ben jij degene die structuur brengt, vooruitdenkt en de organisatie ondersteunt op een manier die verder gaat dan alleen administratie. Door jouw inzet kunnen collega’s zich volledig focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden. Jij bent daarmee een onmisbare kracht binnen het team.

Deze organisatie in Goes werkt aan uiteenlopende technische en bouwkundige projecten en zoekt een managementassistent die het team ondersteunt in het beheren, organiseren en coördineren van alle dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen een hecht team waar open communicatie en kwaliteit centraal staan.

Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken, mee te denken en processen te verbeteren. De functie biedt stabiliteit, variatie en volop ruimte om je verder te ontwikkelen als managementassistent.

De locatie is goed bereikbaar vanuit Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, Tholen en Bergen op Zoom.