Managementassistente

Als managementassistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van bedrijfsvoeringstaken. In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, prioriteren en bewaken van afspraken en deadlines, inclusief het omgaan met last-minute wijzigingen.
• Overleggen organiseren: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, inclusief het opvragen en verspreiden van stukken en het regelen van faciliteiten.
• Notuleren: opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten, rappelleren en opvolging monitoren.
• Communicatie beheren: verwerken van inkomende en uitgaande mails, telefoontjes en stukken, en bewaken van de voortgang.
• Bedrijfsvoering ondersteunen: uitvoeren van taken zoals inkooporders, personeelsregistratie en het plannen van gesprekken binnen de gesprekscyclus.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris van €4.499,- per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Bijdragen aan betere dienstverlening binnen de gemeente Den Haag.

Ben jij een ervaren managementassistent die organisatorisch sterk is en graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendig, nauwkeurig en goed in prioriteiten stellen.

Bij de gemeente Den Haag, afdeling DPZ in ’s-Gravenhage, werk je aan dienstverlening voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je maakt deel uit van een organisatie die duidelijke processen, samenwerking en zorgvuldigheid belangrijk vindt.

Je komt in een secretariaatspool waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en waar hybride werken mogelijk is. Er is aandacht voor professionele ontwikkeling, ruimte om mee te denken over verbeteringen en oog voor een gezonde balans tussen werk en privé.