Managementassistente directie

Als managementassistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij diverse bedrijfsvoeringstaken. In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden echt het verschil maken.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, prioriteren en bewaken van afspraken en deadlines, inclusief het omgaan met last-minute wijzigingen.
• Overleggen organiseren: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken en het regelen van faciliteiten.
• Notuleren: opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten, rappelleren en opvolging monitoren.
• Communicatie beheren: verwerken van inkomende en uitgaande mails, telefoontjes en stukken, en bewaken van de voortgang.
• Bedrijfsvoering ondersteunen: uitvoeren van taken zoals inkooporders, personeelsregistratie en het plannen van gesprekken binnen de gesprekscyclus.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris van €4.499,- per 4 weken.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Bijdragen aan betere dienstverlening binnen de gemeente Den Haag.

Wij zoeken een ervaren en proactieve managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en organisatorisch sterk is.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendig, nauwkeurig en goed in prioriteiten stellen.

Bij de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van ’s-Gravenhage, werk je aan het verbeteren van de stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Onze missie is helder: een toekomstbestendige stad creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Kernwaarden zoals samenwerking, zorgvuldigheid en innovatie staan centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op professionele ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Je werkt in een omgeving waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en waar hybride werken de norm is. Samen streven we naar een efficiënte en toegankelijke dienstverlening.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken voor Den Haag?