Managementondersteuner algemeen

Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Jij bent de drijvende kracht achter de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van complexe agenda’s tot het coördineren van facilitaire processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct bijdraagt aan de efficiëntie en het succes van het team.

• Zelfstandig uitvoeren van secretariële taken, zoals het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en prioriteren van werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor de inkoop en het voorraadbeheer van kantoorartikelen.
• Faciliteren van de onboarding en offboarding van medewerkers binnen de organisatie.
• Beheren van inkomende e-mails, post en het opvolgen van acties waar nodig.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe activiteiten, zoals vergaderingen, presentaties en evenementen.

Bij ons krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen een team dat zich inzet voor een inclusieve samenleving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet belonen.

• Salaris tussen €3.171,- en €4.464,- per maand (schaal 8).
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Ondersteuning bij jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving in de gemeente Den Haag.

We zoeken een proactieve managementondersteuner met ervaring in secretariële en administratieve taken.

• MBO werk- en denkniveau, of HBO met relevante ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met digitaal vergadersysteem iBabs is een pré.
• Klantgericht, flexibel, nauwkeurig en een teamspeler.
• Bereidheid om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.

De gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage, biedt via de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) een vangnet voor burgers zonder werk, met schulden of een ondersteuningsbehoefte. SZW streeft naar een inclusieve arbeidsmarkt en schuldenzorgenvrij Den Haag, waarbij de Haagse burger centraal staat.

Bij SZW vind je een dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Je krijgt de kans om bij te dragen aan maatschappelijke projecten en je vaardigheden verder te ontwikkelen in een betrokken team.