Medewerker Bureau Inhuur Externen

Als medewerker bureau inhuur externen draag je bij aan het soepel laten verlopen van het proces rondom de inhuur van extern personeel binnen de gemeente Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen interne opdrachtgevers, leveranciers en verschillende vakgebieden zoals inkoop, financiën en juridische zaken. Je verantwoordelijkheden omvatten het bewaken van processen, signaleren van verbeterpunten en zorgen voor naleving van afspraken. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol.

Wat je gaat doen:

• Regelen: je verzorgt de inhuur van externen en zorgt voor een goede afstemming met andere vakgebieden zoals inkoop en juridische zaken.
• Communiceren: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers en leveranciers met betrekking tot inhuurvraagstukken.
• Proces bewaken: je voert het inhuurproces uit, signaleert verbeterpunten en zorgt voor naleving van het concernbeleid.
• Contractbeheer: je legt afspraken vast in systemen, controleert deze regelmatig en houdt een actueel overzicht bij.
• Rapporteren: je stelt managementrapportages op en deelt deze met tactische en leidinggevende stakeholders.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat en samenwerking wordt gewaardeerd.

• Salaris tussen €3.489,- en €4.998,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Werken in een hecht en deskundig team.
• Centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

We zoeken een communicatieve professional met een pragmatische aanpak en een oog voor detail, die energie haalt uit het verbeteren van processen en samenwerken in een dynamische omgeving.

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in werving of uitzendbranche.
• Kennis van arbeidswetgeving (WAB, DBA, WWZ).
• Ervaring met Oracle is een pre.
• Nauwkeurig in administratie en procesbewaking.

Bureau Inhuur Externen (BIE) is het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe medewerkers binnen de gemeente 's-Gravenhage. Met een focus op klantgerichtheid en dynamiek zorgen we voor een soepel verloop van complexe inhuurprocessen, altijd met oog voor wet- en regelgeving.

Bij BIE werk je in een hecht en deskundig team dat samenwerking, flexibiliteit en een pragmatische aanpak hoog in het vaandel heeft. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren innovatie binnen een professionele werkomgeving.

Klinkt dit als een werkomgeving waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?