Als medewerker bureau inhuur externen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het proces rondom de inhuur van extern personeel bij de gemeente Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen interne opdrachtgevers, leveranciers en verschillende vakgebieden zoals inkoop, financiën en juridische zaken. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen vlekkeloos verlopen en verbeterpunten worden gesignaleerd.
Wat je gaat doen:- Je regelt de inhuur van externen en houdt hierbij rekening met samenhang tussen vakgebieden zoals inkoop en juridische zaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers en leveranciers op het gebied van inhuur.
- Je bewaakt het inhuurproces, signaleert verbeterpunten en zorgt voor naleving van het concernbeleid.
- Je legt afspraken vast in systemen, controleert deze regelmatig en houdt een actueel overzicht bij.
- Je stelt managementrapportages op en deelt deze met tactische en leidinggevende stakeholders.