Medewerker frontoffice

Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Je functie omvat een breed takenpakket waarbij je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning biedt. Flexibiliteit en probleemoplossend denken zijn belangrijk, omdat je te maken krijgt met onverwachte situaties en wisselende prioriteiten. Daarnaast werk je nauw samen met andere receptionistes en onderhoud je regelmatig contact met externe partners en interne afdelingen.

Wat je gaat doen als medewerker frontoffice:

• ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
• beantwoorden van telefoontjes en e-mails en zorgen voor een correcte afhandeling
• beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen en afspraken
• uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het aanmaken van pasjes en het regelen van hotelovernachtingen
• reserveren van vergaderruimtes en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse planning

Je werkt als medewerker frontoffice tot 24 uur per week samen met twee andere receptionistes. Aan de receptie is er veel aanloop en de sfeer is gezellig, dus je zult je geen moment vervelen. De opdracht is voor een bepaalde duur en loopt tot het einde van dit jaar, met kans op verlenging. Verder bieden wij:

• Een salaris tussen €15,50 en €18,- bruto per uur
• 5% ADV toeslag bovenop je bruto uurloon
• Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld, pensioenopbouw en keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse salarisuitbetaling
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Een afwisselende parttime functie met een breed takenpakket
• Werkdagen in overleg

We zoeken een representatieve en flexibele medewerker frontoffice met een passie voor gastvrijheid en sterke communicatieve vaardigheden.

• Minimaal MBO 2 diploma in een administratieve richting
• Ervaring als receptioniste, front office medewerker of telefoniste
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Flexibel inzetbaar voor minimaal 20 uur per week
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden

Gevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die technische onderdelen produceert en wereldwijd levert. Met een focus op innovatie, klantgerichtheid en transparantie streven we ernaar om hoogwaardige oplossingen te bieden die echt het verschil maken.

Bij ons staat de mens centraal. We hechten veel waarde aan een open en collegiale werksfeer, waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren, zodat je kunt groeien in je carrière.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?