Medewerker klantloket reizigersvaccinaties

Als administratief medewerker binnen de afdeling reizigerszorg van GGD Haaglanden draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan het spreekuur voor reizigersvaccinaties en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding ondersteun je de afdeling in diverse administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers aan het fysieke loket, inclusief het controleren van gegevens en het uitvoeren van de financiële afhandeling.
• Plannen van afspraken voor het spreekuur en verstrekken van telefonische publieksinformatie.
• Verwerken en registreren van lab-uitslagen en opstellen van brieven, inclusief e-brieven.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor de afdeling reizigerszorg.
• Zorgdragen voor een representatieve, empathische en respectvolle benadering in klantcontacten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook een prettige werkomgeving waarin jouw professionaliteit en zelfstandigheid worden gewaardeerd. We bieden je de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

• Een salaris tussen €2.441 en €3.534 per 4 weken.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, zonder kans op verlenging.
• Een werkweek van 24 uur per week.
• Een prettige werksfeer met een open en collegiale cultuur.
• Een werkplek die uitstekend bereikbaar is met OV of fiets.
• De kans om bij te dragen aan de publieke gezondheid.

We zoeken een representatieve en empathische administratief medewerker met oog voor detail en een klantgerichte instelling.

• Mbo-diploma in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede Engelse spreekvaardigheid.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met Microsoft Office.
• Flexibel inzetbaar buiten kantooruren bij crisis en calamiteiten.

GGD Haaglanden, gevestigd in 's-Gravenhage, is dé organisatie voor publieke gezondheid in de regio. Onze missie is het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van ruim een miljoen inwoners. We zijn onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van gemeente Den Haag.

Bij ons werk je in een multidisciplinair team waar professionaliteit en zelfstandigheid centraal staan. We bieden een open cultuur en stimuleren persoonlijke ontwikkeling, waardoor je de kans krijgt om je expertise in te zetten en verder te groeien.