Als medewerker sales support draag je bij aan het soepel laten verlopen van het verschepingsproces binnen onze internationale organisatie. Zodra een deal is gesloten, neem jij het stokje over en zorg je ervoor dat alle stappen van A tot Z vlekkeloos worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met logistieke partners, klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt. In deze rol zijn nauwkeurigheid, organisatorisch inzicht en goede communicatieve vaardigheden van groot belang. Je maakt gebruik van systemen zoals Exact Online, Excel en Outlook om administratieve processen efficiënt te beheren.
Wat je gaat doen:
- controleren: ervoor zorgen dat verzenddocumenten correct en compleet zijn
- coördineren: transportplanning organiseren en levertijden opvolgen
- communiceren: contact onderhouden met logistieke partners, klanten en leveranciers om het proces soepel te laten verlopen
- factureren: versturen van facturen zodra het gehele proces is afgerond
- administreren: gegevens nauwkeurig vastleggen in systemen zoals Exact Online