Medewerker managementondersteuning

Als managementondersteuner bij het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de portefeuilledirecteur Ruimte en Economie/Mobiliteit en Energietransitie. Jij bent degene die structuur aanbrengt in een dynamische en veelzijdige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden.

• Plannen, beheren en aanpassen van complexe en intensieve agenda’s, inclusief ad-hoc wijzigingen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie.
• Afstemmen met collega’s binnen de portefeuille en fungeren als intermediair tussen interne en externe partijen.
• Zorgdragen voor een efficiënte communicatie en het afhandelen van vragen en verzoeken.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken binnen een dynamische portefeuille.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om je talenten volledig te benutten binnen een professionele en betrokken werkomgeving. We bieden een dynamische werkplek waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Salaris van €4.015,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een hecht team met intensieve samenwerking en professionaliteit.
• Een veelzijdige functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

We zoeken een proactieve en representatieve professional met een scherp organisatorisch inzicht, die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad. Samen met burgers en bedrijven zet DSO zich in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Onze kernwaarden – heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij DSO heerst een cultuur van samenwerking, professionaliteit en betrokkenheid. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke en professionele groei. Samen maken we impact op de stad en haar inwoners.

Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten binnen een hecht team en bij te dragen aan een toekomstbestendig Den Haag?