Medewerker managementondersteuning

Als medewerker managementondersteuning bij het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de portefeuilledirecteur Ruimte en Economie/Mobiliteit en Energietransitie. Jij brengt structuur in een dynamische werkomgeving en zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het team.

Wat je gaat doen:

• Plannen: beheren en aanpassen van complexe en intensieve agenda’s, inclusief ad-hoc wijzigingen.
• Organiseren: voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie.
• Afstemmen: fungeren als intermediair tussen interne en externe partijen en collega’s binnen de portefeuille.
• Communiceren: zorgen voor een efficiënte communicatie en het afhandelen van vragen en verzoeken.
• Ondersteunen: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken binnen een dynamische portefeuille.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een dynamische en professionele werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook een omgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

• Salaris van €4.015,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een hecht team met intensieve samenwerking en professionaliteit.
• Een veelzijdige functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

We zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief en georganiseerd is, en zich prettig voelt in een dynamische omgeving.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige stad. Samen met inwoners en bedrijven creëren we een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Onze kernwaarden – heldere besturing, klantgerichtheid, investeren in mensen en integraal denken – vormen de basis van ons werk.

Bij DSO vind je een dynamische werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor jouw talenten en ambities. Hier maak je impact op de stad en haar inwoners.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en mee te bouwen aan een beter Den Haag?