Als notarieel secretaresse ondersteun je het ondernemingsrechtteam op ons kantoor in Den Haag. Samen met twee andere secretaresses zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig, proactief en gestructureerd om de dagelijkse werkzaamheden binnen het team te ondersteunen. Je taken zijn divers en vragen om goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Wat je gaat doen:
- Uitwerken: notariële akten en andere documenten nauwkeurig en volgens afspraak opstellen.
- Contact onderhouden: telefonisch communiceren met cliënten en zorgen voor een professionele afhandeling.
- Organiseren: agenda’s, dossiers en het cliëntenbestand bijhouden en up-to-date houden.
- Ondersteunen: assisteren bij het tijdig declareren van uren en andere administratieve taken.
- Secretariële werkzaamheden: diverse ondersteunende taken uitvoeren om het secretariaat soepel te laten functioneren.