Notulist Vaktafel

Als notulist vaktafel draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze wekelijkse vaktafels binnen het team Omgevingsvergunningen. Je zorgt ervoor dat de kernpunten, besluiten en actiepunten helder worden vastgelegd, zodat alle betrokkenen met duidelijke informatie verder kunnen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, een goed gevoel voor hoofd- en bijzaken en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende disciplines. Daarnaast ondersteun je het team met lichte administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Voorbereiden: je zorgt dat je op tijd klaar zit met de juiste stukken voor het wekelijkse overleg op donderdag.
• Notuleren: je noteert tijdens de vaktafel kernpunten, besluiten en actiepunten op een overzichtelijke manier.
• Verslaglegging: je werkt de notulen uit tot een duidelijk verslag en archiveert deze correct.
• Ondersteunen: je helpt het team met lichte administratieve taken waar nodig.

Bij ons krijg je de kans om werkervaring op te doen in een divers en enthousiast team, terwijl je bijdraagt aan de stad Haarlem. We zorgen voor een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je jezelf verder kunt ontwikkelen.

• Bruto uurloon vanaf €17,99.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime functie van 8 tot 12 uur per week.
• Werkdagen: Donderdag de hele dag en vrijdag een halve dag. 
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
• Een gezellig team met betrokken en gedreven collega’s.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve notulist die helder communiceert en structuur biedt.

• Je volgt of hebt een HBO/WO-opleiding zoals bestuurskunde, rechten, planologie of bouwkunde of hebt deze al afgerond.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en werkt gestructureerd.
• Je bent beschikbaar tot 1 september 2026 en kunt onder druk presteren.
• Je hebt geen moeite met werken in een dynamische, rumoerige omgeving.

De gemeente Haarlem is een dynamische organisatie met een rijke historie en een sterke focus op de toekomst. Met onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrokkenheid werken we dagelijks aan een stad waar inwoners en ondernemers zich thuis voelen.

Bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) kom je terecht in een divers en hecht team. We combineren professionaliteit met een informele sfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en gezamenlijke successen. Denk aan sociale activiteiten, lunchlezingen en themadagen die verbinding stimuleren.

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van Haarlem en tegelijkertijd jezelf verder ontwikkelen? Sluit je bij ons aan!