Als office manager ben je het kloppend hart van onze organisatie. Je zorgt voor een gestroomlijnde kantooromgeving waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Jouw organisatorisch talent komt goed van pas bij het coördineren van diverse taken, van het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van HR-processen. Je bent een proactieve doener die met een vleugje humor en klantgerichtheid de dagelijkse uitdagingen aangaat, zoals het beheren van meerdere taken en het efficiënt communiceren met verschillende afdelingen. In deze rol ben je onmisbaar voor het soepel laten lopen van onze kantoorprocessen en draag je bij aan een positieve werksfeer.
Wat je gaat doen:- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, waarbij je zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst.
- Beheren van de interne communicatie en zorgen dat kantoorartikelen en koffieapparaten altijd goed bevoorraad zijn.
- Controleren en verwerken van urenregistratie en het onderhouden van contact met uitzendbureaus.
- Ondersteunen van de HR-afdeling met recruitmentactiviteiten en het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Prioriteiten stellen in een dynamische omgeving om ervoor te zorgen dat alle kantoorprocessen efficiënt verlopen.