Als Office Assistent speel je een centrale rol in de dagelijkse operaties van onze klanten. Met jouw organisatorische talent en administratieve vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde werkomgeving. Je staat voor uitdagende taken die niet alleen om precisie vragen, maar ook om het vermogen snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische handelsomgeving.
Wat ga je doen:- Efficiënt agendabeheer en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als per post.
- Beheren en archiveren van documenten voor optimale toegankelijkheid en overzicht.
- Coördineren van de voorraad kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen.
- Functioneren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en bijdragen aan een gastvrije sfeer.