Als office assistant vastgoed draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze vastgoedprocessen en ondersteun je bij diverse organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals asset management, finance en HR, en maakt gebruik van tools zoals Microsoft Teams, SharePoint en Excel. In deze rol krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen, terwijl je schakelt tussen verschillende taken en stakeholders. Je nauwkeurigheid, proactiviteit en servicegerichte houding maken jou een waardevolle schakel binnen ons team.
Wat je gaat doen:
- Verwerken en controleren van facturen, WOZ-beschikkingen en verzekeringsdocumentatie.
- Beheren en structureren van digitale mappen en documentatie voor een efficiënte workflow.
- Maandelijks verwerken van rent rolls en ondersteunen bij taxatiedocumenten zoals kadasterstukken.
- Organiseren en plannen van interne bijeenkomsten, events en vergaderingen.
- Ondersteunen bij HR-administratie, zoals onboarding, personeelsmutaties en documentbeheer.