Office & Management Assistent

Als office & management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons architectenbureau. Je ondersteunt de algemeen directeur, andere directieleden, partners en het managementteam met organisatorische, administratieve en facilitaire taken. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties, en zorgt voor overzicht, structuur en een professionele uitstraling. Met jouw oog voor detail en servicegerichte aanpak weet je snel te schakelen en praktische oplossingen te bedenken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en e-mailinboxen van de directie en het managementteam
• Plannen: en organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten en (internationale) reizen
• Ontvangen: en begeleiden van bezoekers en gasten op kantoor
• Coördineren: van algemene kantoorzaken in samenwerking met office management en HR
• Signaleren: van knelpunten en bijdragen aan praktische oplossingen voor een efficiënte werkomgeving

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, flexibel in te delen.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
• Een creatieve werkplek binnen een internationaal en inspirerend team.
• Gezellige teamlunches, borrels, uitjes en tafelvoetbalcompetities.

We zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag ondersteunt en meedenkt in oplossingen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pre.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Accuraat, servicegericht, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is ons internationale en vooruitstrevende architectenbureau een plek waar creativiteit en innovatie samenkomen. Met een rijke geschiedenis in het ontwerpen van ruimtes die inspireren en oplossingen die verrassen, streven we naar projecten die een blijvende impact maken.

Bij ons draait het niet alleen om architectuur, maar ook om mensen. We bieden een cultuur waarin samenwerking, plezier en persoonlijke groei centraal staan. Denk aan inspirerende projecten, een hecht team en ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Klaar om deel uit te maken van een team dat grenzen verlegt en samen bouwt aan de toekomst?