Office manager

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt binnen ons kantoor en de rechterhand van de directie. Je zorgt dat het team in een goed georganiseerde omgeving werkt en dat alles achter de schermen efficiënt verloopt. Je combineert administratieve ondersteuning met een gastvrije rol richting klanten en collega’s.
Je taken bestaan onder andere uit:

• 📞 Eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, telefonisch en aan de balie
• 📑 Verwerken, archiveren en beheren van documenten, zoals correspondentie, jaarrapporten en vergaderstukken
• 📆 Plannen en beheren van afspraken, agenda’s en interne processen
• ✈️ Incidenteel organiseren van evenementen, reizen of bijeenkomsten
• ☕️ Facilitair beheer: denk aan het bijhouden van voorraden, de koffie/thee, het netjes houden van de keuken (ja, ook de vaatwasser 😉)
• 💡 Meedenken in werkprocessen en verbeteren van dagelijkse kantoororganisatie

Je wordt goed ingewerkt door een betrokken collega en krijgt alle ruimte om te leren en te groeien in je rol.

Wij begrijpen dat jij als professional niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar je echt het verschil kunt maken. Daarom bieden we je niet alleen een functie, maar een carrière met toekomstperspectief.

• 💰 Bruto maandsalaris tussen de €2.600 en €3.000 (o.b.v. 40 uur)
• 🚗 Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• 📅 25 verlofdagen + 8% vakantiegeld
• 📈 Persoonlijke begeleiding & doorgroeimogelijkheden
• 📝 Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• ⏰ 32 tot 40 uur per week (werktijden: 08:30 – 12:30 en 13:00 – 17:00)
• 🧘‍♀️ Rustige, informele werkplek zonder kantoorgeweld of muziek

Ben jij klaar om structuur te brengen in een fijne, rustige werkomgeving?

• Ervaring hebt met MS Word, Excel en administratieve systemen
• Klantgericht, representatief en nauwkeurig werkt
• Je prettig voelt in een stille, gestructureerde omgeving
• Flexibel en zelfstandig bent, maar ook sociaal in omgang
• Zin hebt om te leren en initiatieven durft te nemen
• Woonachtig bent in of nabij Heerlen

Gelegen in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor een baken van kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling voor het MKB. Met een rijke geschiedenis en een blik op de toekomst, rust onze bedrijfscultuur op de pijlers van integriteit, betrokkenheid en innovatie.

Onze informele en moderne werkomgeving stimuleert vernieuwende projecten die niet alleen onze klanten, maar ook de gemeenschap ten goede komen. We investeren in onze mensen en bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei, waardoor iedereen de ruimte krijgt om te schitteren.

Voel jij je aangetrokken tot een team waar diversiteit, samenwerking en expertise centraal staan? Ben je klaar om samen met ons de toekomst vorm te geven?

Solliciteer vandaag nog via Unique! Na je sollicitatie nemen we contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Daarna volgt een voorstel bij het bedrijf. Is er een match? Dan kun je snel aan de slag!📞 Vragen? Bel ons op 043 - 350 29 50 of 📧 mail naar maastricht@unique.nl. Wij staan voor je klaar!