Office Manager

Heb jij een aantal jaar ervaring als Office Manager? Wil je werken in Amsterdam? En wil je graag werken in een kleine organisatie? Lees dan verder!

Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kleine, hechte team. Je ondersteunt de directeur en verschillende afdelingen met een breed scala aan taken, van administratieve en organisatorische werkzaamheden tot het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en leveranciers. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de directeur en verschillende afdelingen.
• Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en opvolgen van actiepunten.
• Facturatie: boeken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en ondersteunen bij servicekostenafrekeningen.
• Correspondentie: onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere organisaties, en verzorgen van correspondentie.
• Postverwerking: verwerken en archiveren van post en andere administratieve documenten.

Voor de Office Manager functie bieden wij het volgende:

• Een bruto maandsalaris van €3.250 - €3.750 o.b.v. 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 uur, ideaal voor een goede balans.
• Voordelige pensioensopbouw via StiPP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Ben jij een enthousiaste en leergierige professional met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Dan zoeken wij jou!

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4 in een secretariële richting en beschikt over drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Je werkt vlot met programma’s als Excel, Word en Outlook, en hoewel kennis van Exact Online geen vereiste is, zien we het wel als een mooie plus. Daarnaast ben je positief ingesteld, neem je graag verantwoordelijkheid, werk je proactief en functioneer je uitstekend binnen een team.

Dit bedrijf is gevestigd in Amsterdam en gespecialiseerd in het beheer en de promotie van commercieel vastgoed, zoals winkelcentra en kantoorgebouwen. Met een klein en hecht team van zeven collega’s werken zij dagelijks aan innovatieve oplossingen en klantgerichte ondersteuning.

Bij hen draait alles om een informele en collegiale werksfeer, waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Ze bieden ruimte voor persoonlijke groei, ondersteunen flexibele werkopties en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Jouw ideeën en inzet maken echt een verschil in ons dynamische werkveld.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken en vooruitstrevend team?