Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je ondersteunt verschillende afdelingen, coördineert facilitaire zaken en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling. Met jouw positieve instelling, organisatietalent en proactieve houding lever je een waardevolle bijdrage aan het hele team.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de telefoon en mailbox, inclusief het beantwoorden en doorzetten van vragen
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Notuleren tijdens meetings en uitwerken van verslagen
- Beheren van sleutels, uitrijkaarten en werkkleding
- Inkopen van kantoorartikelen en andere benodigdheden
- Ondersteunen bij offertetrajecten en salesacties
- Voorbereiden van presentaties, brieven en overige correspondentie