Office Manager

Als officemanager draag je bij aan een soepel draaiend kantoor en een prettige werkomgeving voor collega’s en bezoekers. Jij bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken, van het beheren van de dagelijkse gang van zaken tot het organiseren van leuke activiteiten. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Jouw sociale, gastvrije en proactieve houding maakt jou de spil in ons team.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat communicatie vlekkeloos verloopt.
• Organiseren: van de gezamenlijke lunch en het opgeruimd houden van het kantoor.
• Onderhouden: van contact met leveranciers en het regelen van facilitaire zaken, zoals onderhoud en afspraken met de verhuurder.
• Plannen: van vergaderingen, cursussen en trainingen, zodat alles soepel verloopt.
• Ondersteunen: bij administratieve werkzaamheden en, indien gewenst, bij social media, marketing of werving en selectie.

Bij ons krijg je niet alleen een veelzijdige functie in een gezellig team, maar ook volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.100 - € 3.500 (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Een informele werksfeer met gezellige bedrijfsuitjes.
• Een kantoor op loopafstand van Westfield Mall of The Netherlands.

Ben jij een energieke regelaar die graag een glimlach brengt?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief geschoold.
• Ervaring met organiseren en multitasken in een dynamische omgeving.
• Sociaal, gastvrij en proactief in het ondersteunen van collega's.
• Oog voor detail en plezier in het creëren van een fijne werksfeer.
• Affiniteit met marketing en/of social media is een pré.

Gevestigd in het hart van Voorburg, is ons bedrijf een hechte organisatie met ongeveer 20 medewerkers. Onze missie is helder: een werkomgeving creëren waar iedereen zich gewaardeerd voelt en waar samenwerking centraal staat. Met een informele sfeer en een gemiddelde leeftijd van 35 jaar, combineren we professionaliteit met een persoonlijke touch.

Wat ons uniek maakt? We investeren actief in onze bedrijfscultuur en persoonlijke ontwikkeling. Of het nu gaat om gezellige bedrijfsuitjes, flexibiliteit in thuiswerken of een kantoor op loopafstand van de Westfield Mall of The Netherlands, we zorgen dat iedereen zich thuis voelt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar jouw inzet echt het verschil maakt?