Office manager

Als managementassistent bij de Haagse Straat Organisatie (HSO) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Je werkt op drie verschillende locaties in Den Haag en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt. Deze rol is ideaal voor iemand die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken.

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Plannen, beheren en opvolgen van afspraken en deadlines.
• Afhandelen van documenten en het bewaken van vertrouwelijke informatie.
• Flexibel werken op meerdere locaties in Den Haag en inspelen op de behoeften van het team.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van interne processen.

• Een salaris tussen €2.911,- en €3.980,- per maand (op basis van 36 uur per week).
• Een tijdelijk contract, zonder kans op verlenging.
• Een werkweek van 36 tot 40 uur, met flexibiliteit in werktijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km, met een maximum van €6 per dag.
• Ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbetering.
• Werken op drie unieke locaties in Den Haag, in een dynamische en professionele werkomgeving.

We zoeken een proactieve managementassistent die graag organiseert en overzicht houdt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo-diploma in Management Assistent of vergelijkbaar.
• Ervaring in een vergelijkbare rol met diverse communicatiepartners.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en stressbestendig.
• Proactief, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie.

De Haagse Straat Organisatie (HSO), gevestigd in 's-Gravenhage, is onderdeel van dienst Stadsbeheer. Met een focus op duurzaamheid en sociaal werkgeverschap, werken we samen met partners zoals Den Haag Werkt en Haagse Milieu Service. Ons team van 750 medewerkers zet zich in voor een schoon en heel Den Haag.

Bij HSO krijg je de kans om te groeien in een flexibele en professionele omgeving. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren samenwerking binnen onze diverse teams.