Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen onze organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen, waarbij je ervoor zorgt dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. In een omgeving die volop in ontwikkeling is, krijg je de kans om processen te verbeteren en te vernieuwen. Je werkt nauw samen met de administratie, het management en andere teams, en rapporteert direct aan de COO.
Wat je gaat doen:
- Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor een correcte en volledige boekhouding, inclusief facturatie, betalingen en personeelsadministratie.
- Stakeholdermanagement: je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen, zoals accountants en leveranciers.
- Facilitair beheer: je coördineert kantoorgerelateerde zaken zoals onderhoud, schoonmaak en beveiliging, en zorgt voor een prettige werkomgeving.
- Secretariële ondersteuning: je ondersteunt het managementteam en HR met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van documentatie.
- ICT- en wagenparkbeheer: je coördineert ICT-gerelateerde zaken en beheert het wagenpark in samenwerking met externe partners.