Als office manager speel je een centrale rol in de dynamiek van het bedrijf. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding, ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook de persoon die de dagelijkse operatie naar een hoger niveau tilt. Je staat midden in de actie en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor een efficiënte en prettige werkomgeving.
Wat ga je doen:
- Beheer van de agenda en coördinatie van vergaderingen en afspraken voor het managementteam, inclusief efficiënte planning van vergaderruimtes.
- Facilitaire taken coördineren, zoals schoonmaak, onderhoud en beheer van kantoorbenodigdheden, om een aangename werkomgeving te waarborgen.
- Administratieve ondersteuning bieden, van het bijhouden van dossiers tot archiveren, om de organisatie soepel te laten functioneren.
- Receptiewerkzaamheden uitvoeren, zoals het verwelkomen van gasten en klanten, telefoongesprekken beantwoorden en post verwerken.
- Samenwerken met diverse afdelingen en ondersteuning bieden aan het managementteam bij projecten en taken.